نرم‌افزار اطلاعاتی هوشمند یک ابزار قدرتمند برای تسهیل فرآیندهای اداری در سازمانها و ادارات است. این نرم‌افزار محتوای را به صورت مرکزی نگه داری می کند و امکانات محدود مانند ارسال اسناد، تعریف